Grip op elke aangifte: het platform dat Trello verving
Administratie- en boekhoudkantoor TNP hield alle belastingaangiftes bij in Trello. Wij bouwden een planmatig, volledig geautomatiseerd platform waarin precies staat welke btw- en ib-aangiftes per klant, entiteit en periode gedaan moeten worden, ingericht op hun eigen manier van werken.
1
platform in plaats van losse Trello-borden
0×
handmatig kaartjes aanmaken of verslepen
100%
aangiftes in één centraal overzicht
Op maat
ingericht op de werkwijze van TNP
Eén overzicht voor het hele aangiftejaar
In plaats van kaartjes rondslepen op een Trello-bord, opent TNP nu één platform waarin de complete planning al klaarstaat.
Planning die zichzelf vult
Per klant staat automatisch klaar welke btw-aangifte in welke maand of welk kwartaal gedaan moet worden. Geen kaartjes meer die iemand handmatig moet aanmaken.
Alles aan elkaar gekoppeld
De ib-aangiftes en alle onderliggende entiteiten hangen aan de juiste klant. In één oogopslag zie je wat er bij wie hoort en wanneer het moet.
Ingericht zoals TNP werkt
Het platform volgt het proces van TNP, niet andersom. Zij bepalen hoe ze het overzicht willen; wij zorgen dat het zo werkt.
Zo ziet het eruit
Eén helder overzicht van alle aangiftes, en een deadlinelijst die vanzelf op volgorde staat. Precies wat TNP nodig had.
De uitdaging
TNP hield alle belastingaangiftes bij in Trello. Bij een groeiend aantal klanten, elk met eigen entiteiten, aangiftetypes en deadlines, werd dat al snel onoverzichtelijk. Kaartjes handmatig aanmaken en verslepen kostte tijd, en het risico dat er iets tussendoor glipte werd steeds groter.
Wat we bouwden
We bouwden een planmatig platform dat de complete aangifteplanning automatisch genereert. Per klant is meteen zichtbaar welke btw-aangifte in welke maand of welk kwartaal moet, welke ib-aangiftes daarbij horen en welke entiteiten eronder vallen. Alles is ingericht op de manier waarop TNP werkt, zodat het aanvoelt als hún tool en niet als een standaardoplossing waar ze zich naar moeten voegen.
Het resultaat
- Alle aangiftes per klant, entiteit en periode in één centraal overzicht
- Btw-planning (maandelijks of per kwartaal) wordt automatisch gegenereerd
- Ib-aangiftes en bijbehorende entiteiten gekoppeld aan de juiste klant
- Geen losse Trello-kaartjes meer die handmatig verplaatst moeten worden
- Altijd duidelijk wie wat wanneer moet doen, niks valt meer tussen wal en schip
“We hebben nu één plek waar de hele aangifteplanning klaarstaat, precies zoals wij het willen. Veel rustiger dan al die losse Trello-kaartjes.”
Ook je eigen werk in één slim overzicht?
Werk je nu met losse lijstjes, sheets of Trello-borden? We bouwen een platform dat precies jouw proces volgt. Plan een gratis kennismaking.
Plan een gratis kennismaking