Automatiseer wat kan. Hou tijd over voor de rest.
Wij regelen dat je team stopt met knippen en plakken tussen systemen. Automatiseringen die het werk overnemen dat elke dag hetzelfde is, met de kennis van jouw bedrijf erin verwerkt.
Live voorbeeld
Draait automatisch · 1 van de 6 routesInkoopfactuur verwerken
- 09:14Factuur binnengekomen per mail
- 09:14Bedrag, leverancier en datum uitgelezen
- 09:14Gecontroleerd op dubbele factuur
- 09:15Klaargezet in de boekhouding
0 handelingen voor jou. Elke factuur, elke dag.
Hoe het nu gaat
- Dezelfde klant 3× overtypen in 3 systemen
- Elke week uren aan repeterend handwerk
- Mailbox die de hele dag aandacht vraagt
- Fouten door handmatig knippen en plakken
Hoe het ook kan
- 1× invoeren, overal automatisch up-to-date
- Die uren terug voor klanten en echt werk
- Inbox voorgesorteerd, concepten klaargezet
- Geen overtypfouten, alles blijft gelijklopen
AI
/aː·iː/ — zelfstandig naamwoord
Automatisering en Intelligentie
AI is een groot woord geworden. Wij gebruiken het klein en concreet: twee dingen die samen je werkdag lichter maken.
De handen
Automatisering
Het werk dat elke dag hetzelfde is, doet zichzelf. Overtypen, doorsturen, aanmaken, opvolgen. Niemand hoeft er nog aan te denken.
Het hoofd
Intelligentie
De kennis van jouw bedrijf zit in de regels verwerkt. Wat urgent is, wat waar hoort, wanneer er iemand mee moet kijken. Zo past het bij hoe jullie werken.
Geen chatbot die iets verzint. Een route die doet wat je hebt afgesproken, elke keer hetzelfde.
Deze dingen kosten je elke week uren
Niks mis met hard werken. Maar hard werken aan hetzelfde saaie kunstje? Dat hoeft niet meer.
- 01
Facturen en offertes overtypen
Elke dag weer gegevens handmatig van het ene systeem in het andere kloppen. Foutgevoelig en zonde van de tijd.
- 02
Een mailbox die blijft roepen
De hele dag mails sorteren, doorsturen en beantwoorden. Voor je het weet is je ochtend op.
- 03
Dubbele invoer in losse systemen
Dezelfde klant in je boekhouding, je CRM én je planning. Drie keer typen, drie keer een kans op fouten.
- 04
Personeel dat repeterend werk doet
Je mensen zijn tijd kwijt aan hetzelfde kunstje, terwijl er echt werk ligt dat blijft liggen.
Drie plekken waar bij jou de tijd verdwijnt
Wij doen niet moeilijk over AI. We kijken nuchter naar je dag en zoeken de tijdvreters op. Bijna altijd zitten ze in één van deze drie hoeken.
Instroom
Mails, facturen, offerteaanvragen, bonnetjes. Wij zorgen dat het automatisch wordt uitgelezen en op de juiste plek belandt, in plaats van dat iemand het overtypt.
Verwerking
Dezelfde gegevens in je boekhouding, CRM én planning. Wij koppelen die systemen zodat je één keer invoert en de rest vanzelf gelijkloopt.
Opvolging
Herinneringen, statusupdates, een factuur die de deur uit moet. Wij bouwen vaste routes zodat er niks meer tussen wal en schip valt.
Automatiseringen die zich terugverdienen
Geen speeltjes, maar oplossingen die echt tijd besparen. Een greep uit wat we voor MKB-bedrijven bouwen, gemaakt in n8n en gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
Inkoopfacturen automatisch inboeken
Een factuur komt binnen per mail of upload, wordt uitgelezen en meteen klaargezet in je boekhouding. Inclusief controle op dubbele facturen, zodat je nooit twee keer betaalt.
Van offerte naar factuur zonder overtypen
Klant zegt ja tegen je offerte? Dan wordt de opdracht aangemaakt en de factuur klaargezet met dezelfde gegevens. Eén keer invoeren, nul keer overtypen.
AI-mailassistent voor je inbox
Sorteert je mail voor op urgentie, zet concept-antwoorden klaar voor de standaardvragen en slaat bijlagen automatisch op de juiste plek op. Jij drukt alleen nog op verzenden.
Nieuwe leads direct opgevolgd
Een aanvraag via je website belandt meteen in je CRM, jij krijgt een seintje in Slack of WhatsApp en er staat automatisch een opvolgtaak klaar. Geen lead die tussen wal en schip valt.
Klant-onboarding op de automaat
Nieuwe klant getekend? Mappen, welkomstmail, taken en toegang worden automatisch aangemaakt. Iedereen weet wat er moet gebeuren, zonder checklist afvinken.
Rapportage die zichzelf maakt
Elke maandagochtend een overzicht van je omzet, openstaande facturen en belangrijkste cijfers in je mailbox of Slack. Zonder dat iemand handmatig sheets zit bij te werken.
Iets anders in gedachten? We bouwen op maat. Vertel ons je grootste tijdvreter
Rust in je hoofd
Geen losse eindjes meer en niks dat blijft liggen. Het draait op de achtergrond, jij hoeft er niet aan te denken.
Ruimte in je agenda
Het saaie werk gaat vanzelf, dus jij en je team houden tijd over voor klanten en het werk dat er echt toe doet.
Grip op je cijfers
Je systemen praten met elkaar, dus je data klopt en is up-to-date. Beslissen op onderbuikgevoel hoeft niet meer.
Devaca houdt z'n klanten automatisch op de hoogte
“Bij elke statusupdate krijgt onze klant nu automatisch een mail: order geplaatst, order verzonden met track & trace, volledig in onze eigen huisstijl. Geen handwerk meer en veel minder vragen over waar een bestelling blijft.”
100%
orders automatisch teruggekoppeld
0×
handmatig statusmails sturen
24/7
updates, ook buiten kantooruren
1-op-1
in de huisstijl van Devaca
Ook gebouwd voor TNP, een boekhoudkantoor: een planmatig aangifteplatform dat hun Trello-borden verving. Bekijk die case.
Van handwerk naar automatisch, in duidelijke stappen
Geen vaag AI-traject van maanden. We beginnen klein bij je grootste tijdvreter en bouwen van daaruit uit. Zo ziet de route eruit.
- Stap 01
Kennismaken
Gratis gesprek van 30 minuten. We kijken waar jij de meeste tijd aan kwijt bent.
- Stap 02
Automatiseringsscan
Wij brengen je grootste tijdvreters in kaart en zeggen eerlijk wat zich terugverdient.
- Stap 03
Bouwen & testen
We bouwen de automatisering en testen 'm met jouw echte werk. Geen verrassingen.
- Stap 04
Live zetten
Het draait. Vanaf nu doet de automatisering het saaie werk en hou jij tijd over.
- Stap 05
Draaien & bijsturen
Wij houden het in de gaten en sturen bij waar nodig. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Voor wie we wel en niet werken
We beloven liever niks dan te veel. Zo weet je meteen of het klikt, zonder tijd te verspillen aan een gesprek dat toch niks wordt.
Dit past bij ons
- MKB-bedrijf met terugkerend, repeterend werk
- Je gebruikt al systemen (boekhouding, CRM, mail, planning)
- Je team is tijd kwijt aan overtypen en dubbele invoer
- Je wilt gewoon dat het werkt, niet een jaar lang praten
Dit past (nog) niet
- Puur eenmalig klusje zonder herhaling
- Je zoekt de goedkoopste knutseloplossing, niet iets dat blijft draaien
- Alles staat nog op papier en moet eerst gedigitaliseerd
- Je wilt AI omdat het hip klinkt, niet om tijd te besparen
Even nuchter kijken wat er te winnen is
Geen verkooppraatje. In 30 minuten kijken we samen welk saai werk je als eerste kwijt kunt, en of automatiseren zich voor jou terugverdient.
- 01
Plan een gratis kennismaking
Vrijblijvend gesprek van 30 minuten, online of bij je op de zaak. Geen verkooppraatje.
- 02
Krijg je automatiseringsscan
Wij laten zien welk saai werk je als eerste kunt wegautomatiseren en wat het oplevert.
- 03
Beslis op je gemak
Bevalt het plan? Dan gaan we bouwen. Zo niet, dan heb je in elk geval een helder overzicht.
- 30 minuten, vrijblijvend en gratis
- Online of bij je op de zaak
- Liever mailen? hallo@deaiboer.nl
Of laat je gegevens achter
We nemen binnen één werkdag contact met je op.