Automatiseer wat kan. Hou tijd over voor de rest.
Wij regelen dat je team stopt met knippen en plakken tussen systemen. Slimme automatiseringen die het saaie werk overnemen, zonder gedoe en zonder technisch team nodig.
Zonder De AI Boer
- Dezelfde klant 3× overtypen in 3 systemen
- 71 uur per maand aan repeterend handwerk
- Mailbox die de hele dag aandacht vraagt
- Fouten door handmatig knippen en plakken
Automatisch geregeld
- 1× invoeren, overal automatisch up-to-date
- 62 uur per maand terug voor echt werk
- Inbox voorgesorteerd, concepten klaargezet
- 0 overtypfouten, alles klopt
Rust in je hoofd
Geen losse eindjes meer en niks dat blijft liggen. Het draait op de achtergrond, jij hoeft er niet aan te denken.
Ruimte in je agenda
Het saaie werk gaat vanzelf, dus jij en je team houden tijd over voor klanten en het werk dat er echt toe doet.
Grip op je cijfers
Je systemen praten met elkaar, dus je data klopt en is up-to-date. Beslissen op onderbuikgevoel hoeft niet meer.
Deze dingen kosten je elke week uren
Niks mis met hard werken. Maar hard werken aan hetzelfde saaie kunstje? Dat hoeft niet meer.
Facturen en offertes overtypen
Elke dag weer gegevens handmatig van het ene systeem in het andere kloppen. Foutgevoelig en zonde van de tijd.
Een mailbox die blijft roepen
De hele dag mails sorteren, doorsturen en beantwoorden. Voor je het weet is je ochtend op.
Dubbele invoer in losse systemen
Dezelfde klant in je boekhouding, je CRM én je planning. Drie keer typen, drie keer een kans op fouten.
Personeel dat repeterend werk doet
Je mensen zijn tijd kwijt aan hetzelfde kunstje, terwijl er echt werk ligt dat blijft liggen.
Drie plekken waar bij jou de tijd verdwijnt
Wij doen niet moeilijk over AI. We kijken nuchter naar je dag en zoeken de tijdvreters op. Bijna altijd zitten ze in één van deze drie hoeken.
Instroom
Wat er binnenkomt
Mails, facturen, offerteaanvragen, bonnetjes. Wij zorgen dat het automatisch wordt uitgelezen en op de juiste plek belandt, in plaats van dat iemand het overtypt.
Verwerking
Wat er tussen systemen gebeurt
Dezelfde gegevens in je boekhouding, CRM én planning. Wij koppelen die systemen zodat je één keer invoert en de rest vanzelf gelijkloopt.
Opvolging
Wat niemand mag vergeten
Herinneringen, statusupdates, een factuur die de deur uit moet. Wij bouwen vaste routes zodat er niks meer tussen wal en schip valt.
Automatiseringen die zich terugverdienen
Geen speeltjes, maar oplossingen die echt tijd besparen. Een greep uit wat we voor MKB-bedrijven bouwen, gemaakt in n8n en gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
Inkoopfacturen automatisch inboeken
Een factuur komt binnen per mail of upload, wordt uitgelezen en meteen klaargezet in je boekhouding. Inclusief controle op dubbele facturen, zodat je nooit twee keer betaalt.
Van offerte naar factuur zonder overtypen
Klant zegt ja tegen je offerte? Dan wordt de opdracht aangemaakt en de factuur klaargezet met dezelfde gegevens. Eén keer invoeren, nul keer overtypen.
AI-mailassistent voor je inbox
Sorteert je mail voor op urgentie, zet concept-antwoorden klaar voor de standaardvragen en slaat bijlagen automatisch op de juiste plek op. Jij drukt alleen nog op verzenden.
Nieuwe leads direct opgevolgd
Een aanvraag via je website belandt meteen in je CRM, jij krijgt een seintje in Slack of WhatsApp en er staat automatisch een opvolgtaak klaar. Geen lead die tussen wal en schip valt.
Klant-onboarding op de automaat
Nieuwe klant getekend? Mappen, welkomstmail, taken en toegang worden automatisch aangemaakt. Iedereen weet wat er moet gebeuren, zonder checklist afvinken.
Rapportage die zichzelf maakt
Elke maandagochtend een overzicht van je omzet, openstaande facturen en belangrijkste cijfers in je mailbox of Slack. Zonder dat iemand handmatig sheets zit bij te werken.
Iets anders in gedachten? We bouwen op maat. Vertel ons je grootste tijdvreter.
Devaca houdt z'n klanten automatisch op de hoogte
Bij elke statusupdate krijgt onze klant nu automatisch een mail: order geplaatst, order verzonden met track & trace, volledig in onze eigen huisstijl. Geen handwerk meer en veel minder vragen over waar een bestelling blijft.
Team Devaca
Ook gebouwd voor TNP, een boekhoudkantoor: een planmatig aangifteplatform dat hun Trello-borden verving. Bekijk die case.
100%
orders automatisch teruggekoppeld
0×
handmatig statusmails sturen
24/7
updates, ook buiten kantooruren
1-op-1
in de huisstijl van Devaca
Van handwerk naar automatisch, in duidelijke stappen
Geen vaag AI-traject van maanden. We beginnen klein bij je grootste tijdvreter en bouwen van daaruit uit. Zo ziet de route eruit.
- Stap 1
Kennismaken
Gratis gesprek van 30 minuten. We kijken waar jij de meeste tijd aan kwijt bent.
- Stap 2
Automatiseringsscan
Wij brengen je grootste tijdvreters in kaart en zeggen eerlijk wat zich terugverdient.
- Stap 3
Bouwen & testen
We bouwen de automatisering en testen 'm met jouw echte werk. Geen verrassingen.
- Stap 4
Live zetten
Het draait. Vanaf nu doet de automatisering het saaie werk en hou jij tijd over.
- Stap 5
Draaien & bijsturen
Wij houden het in de gaten en sturen bij waar nodig. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Voor wie we wel en niet werken
We beloven liever niks dan te veel. Zo weet je meteen of het klikt, zonder tijd te verspillen aan een gesprek dat toch niks wordt.
Dit past bij ons
- MKB-bedrijf met terugkerend, repeterend werk
- Je gebruikt al systemen (boekhouding, CRM, mail, planning)
- Je team is tijd kwijt aan overtypen en dubbele invoer
- Je wilt gewoon dat het werkt, niet een jaar lang praten
Dit past (nog) niet
- Puur eenmalig klusje zonder herhaling
- Je zoekt de goedkoopste knutseloplossing, niet iets dat blijft draaien
- Alles staat nog op papier en moet eerst gedigitaliseerd
- Je wilt AI omdat het hip klinkt, niet om tijd te besparen
In 3 stappen aan de slag
Geen lange offertetrajecten. Je weet snel waar je aan toe bent.
Plan een gratis kennismaking
Vrijblijvend gesprek van 30 minuten, online of bij je op de zaak. Geen verkooppraatje.
Krijg je automatiseringsscan
Wij laten zien welk saai werk je als eerste kunt wegautomatiseren en wat het oplevert.
Beslis op je gemak
Bevalt het plan? Dan gaan we bouwen. Zo niet, dan heb je in elk geval een helder overzicht.
Even nuchter kijken wat er te winnen is
Geen verkooppraatje. In 30 minuten kijken we samen welk saai werk je als eerste kwijt kunt, en of automatiseren zich voor jou terugverdient.
- 30 minuten, vrijblijvend en gratis
- Online of bij je op de zaak
- Liever mailen? hallo@deaiboer.nl
Of laat je gegevens achter
We nemen binnen één werkdag contact met je op.